Ena aplikacija, ki jih bo zagospodarila vsem: 30 načinov, kako lahko Evernote izboljša vaše življenje

{h1}

Nadgradnja: Ta članek je NE sponzorirana objava. V zameno za to objavo Evernote nismo prejeli ničesar in v Evernoteju še nikoli nismo komunicirali z nikomer. Čeprav smo spodaj postavili tudi to izjavo o omejitvi odgovornosti, smo mislili, da jo bomo postavili tudi tukaj, ker so jo nekateri pogrešali in trdili, da je bilo to priporočilo plačano. Spet smo samo uporabniki aplikacije, ki iskreno mislimo, da bo tudi drugim koristna. Skavtska čast.


Tukaj na AoM o posebnih orodjih sodobne produktivnosti ne govorimo veliko. Na splošno nas bolj zanimajo načela, spretnosti, miselnost itd. Vsake toliko časa pa naletimo na nekaj tako koristnega, kar moramo le deliti.

Enter Evernote. To je aplikacija za vaš pametni telefon, tablični računalnik, računalnik in celo vaš Moleskine zvezek. Samo ime pove: aplikacija, ki vam služi kot beležka, dlančnik, žepni zvezek, seznam opravil itd. Lepota Evernote je, da se samodejno sinhronizira v vseh vaših napravah in v vseh vaših operacijskih sistemih. Nikoli ne izgubite še ene zapiske po pošti, odpadnega papirja ali zvezka, na katerem so pomembni podatki. Pisalno mizo boste tudi pretvorili iz kopice zapiskov in map v eno digitalno shrambo.


Aplikacija je približno organizirana v zvezke in zapiske. Tako kot v resničnem življenju. Ustvarite zvezek za določeno temo / temo, nato ga napolnite z opombami. Poleg sinhronizacije med napravami in operacijskimi sistemi obstaja nekaj funkcij, zaradi katerih Evernote resnično izstopa:

  • Možnost skupne rabe zapiskov in celotnih zvezkov s sošolci, sodelavci, družino itd.
  • Možnost fotografiranja in pripenjanja slik v zapisek neposredno iz aplikacije.
  • Možnost snemanja in pripisovanja glasovnih beležk in zvoka beležki neposredno iz aplikacije.
  • Možnost prilaganja datotek (preglednic, slik, dokumentov) v katero koli opombo.
  • Možnost optičnega branja besedila na fotografiji s tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov.
  • Možnost nastavitve opomnikov za različne naloge, cilje in projekte znotraj aplikacije.
  • Možnost ustvarjanja potrditvenih polj, ki služijo kot navidezne naloge.
  • Možnost samodejne sinhronizacije med vsemi napravami, kar pomeni, da lahko do svojih zapiskov dostopate tudi brez povezave. (Ta funkcija je v brezplačni različici nekoliko omejena.)
  • Najboljše od vsega - to je PROST! Obstaja premium različica, ki ponuja nekaj dodatnih funkcij, vendar brezplačno ponuja vse zgoraj.

Evernote obstaja že skoraj pet let in čeprav se je ekipa AoM že prej ukvarjala z aplikacijo, sva z Brettom končno postala popolna evangelista zanjo. Preden pridemo predaleč, bi morali vnaprej reči, da to ni sponzorirana objava; nimamo nobene zveze z Evernoteom. Aplikacija nam je res všeč in mislimo, da bi lahko imel vsak človek koristi od njene uporabe.


Če izkoristite le nekaj spodnjih idej, boste postali bolj produktivni moški. Prosimo, v komentarje dodajte svoje ideje o uporabi Evernoteja!



1. Sledite svojemu času. Eden najučinkovitejših sistemov produktivnosti je razmeroma preprosta (vendar ne nujno lahka) naloga podjetja snemanje, kako preživite svoj čas. Preverjanje e-pošte, delo na preglednici, udeležba na prodajnem sestanku, tudi 15 minut, ki ste jih zapravili na Facebooku. Na koncu boste pogosto ugotovili, koliko časa ste zapravili. Obstajajo računalniški programi, ki bodo čas spremljali za vas, vendar po naših izkušnjah preprosto niso dovolj natančni, da bi lahko kar koli pomenili. Z Evernotejem sledite svoji storilnosti tako, da se ustavite in si zabeležite vsakih 15 ali 30 minut, kar ste pravkar počeli. Morda se zdi veliko dela, toda po enem tednu boste jasno razumeli, kako preživite svoj čas.


2. Napišite opombo svojemu pomembnemu sogovorniku. Mnogi mož in žena rada trgujeta s takojšnjimi sporočili, besedilnimi sporočili ali e-poštnimi sporočili med seboj. Uporaba Evernote je še ena možnost za pošiljanje vaših zapisov. Ustvarite si zapisek v skupni rabi in ga pošiljajte naprej in nazaj čez dan. Manj moti kot besedilo in bolj zasebno kot e-pošta (še posebej, če gre za službeni e-poštni naslov).

3. Dnevnik. Ste sodelovali pri naši naš 31-dnevni izziv in se odločite, da želite nadaljevati to novinarsko navado? V tem primeru je morda Evernote dobra digitalna možnost za vaše vnose. Ustvarite beležnico za dnevnik in novo opombo za vsak dan (ali vnos). Lahko celo ustvarite predlogo (tukaj je tisti, ki ga uporablja Michael Hyatt), tako da lahko uporabljate isti dnevni poziv in vam ni treba vsak dan iskati novih dnevniških idej.


4. Knjižne opombe. Uporabite Evernote za snemanje svojih najljubših citatov in zapisovanje komentarjev in vprašanj med branjem. Ustvarite zvezek za svoje zapiske v knjigah in z označevanjem razvrstite med leposlovje, neumetnost, poslovanje, klasiko, hobije itd.

Naleteli smo tudi na čudovit majhen trik za shranjevanje in katalogiziranje vseh poudarkov, ki jih naredite v napravah ali aplikacijah Amazon Kindle. Ko ste prijavljeni kindle.amazon.com, lahko na vrhu strani kliknete »Vaši poudarki« in si ogledate vse poudarjene odlomke, ki ste jih naredili v kateri koli knjigi, ki ste jo prebrali v kateri koli napravi ali aplikaciji Kindle. Lahko kliknete določen naslov knjige, si ogledate vse poudarke in opombe, ki ste jih naredili v tej knjigi, ali jih kopirate / prilepite v Evernote ali celo uporabite spletni rezalnik in to samodejno. Ta funkcija je še posebej priročna za raziskovanje univerzitetnih prispevkov ali delovnih projektov in celo omogoča uporabo dolgih citatov brez težav s prepisovanjem. Kasneje se nam lahko zahvalite.


5. Sodelujte pri delu. Tako uporabljamo Evernote tukaj na AoM. Ker ima naša ekipa sedež na dveh lokacijah, ki sta zelo oddaljeni drug od drugega (Denver in Tulsa), nimamo fizične table, ki bi jo vsi lahko videli vsak dan. Tu nastopi Evernote. Skupne zvezke uporabljamo predvsem za blogovske ideje in raziskovanje, vendar je možnosti nešteto.

6. Ideje za darila. Če ste takšni kot jaz, boste prišli do briljantne ideje za darilo za ljubljeno osebo, jo zapisali na samolepilni listič in to sporočilo takoj izgubili manj kot teden dni kasneje. Ustvarite zvezek z novim zapiskom za vsako osebo v družini. Delite zapiske za svoje otroke z ženo, za svojo ženo z otroki itd. Ideje odklonite druga od druge in nikoli več ne izgubite dobre ideje za darilo. Kot bonus si ustvarite seznam stvari, ki jih želite, jih delite z družino in idej za vas nikoli ne bo zmanjkalo.


7. Seznam živil. Naše gospodinjstvo gre skozi neskončne ostanke papirja za načrtovanje obrokov in sezname živil. Na koncu so pogosteje izgubljeni. Ustvarite svoj tedenski seznam v Evernoteju, ga delite z ženo ali sostanovalci in vsi bodo na isti strani. Vsak lahko dodate elemente na seznam, ko si jih omislite, namesto da bi tvegali pozabiti in se morali vrniti na trg.

8. Članke in druge zanimive stvari shranite za pozneje. Uporabi Spletni rezalnik Evernote da shranite vse članke in zabavne povezave, ki jih želite prebrati pozneje, vendar jih čez dan ne morete prebrati. Torej ste med delom videli zadnji članek o AoM, a ga nimate časa prebrati takoj? Pritisnite en gumb in ga shranite v Evernote; lahko uživate v vožnji z avtobusom domov, tudi če nimate internetne povezave.

9. Velikosti in mere oblačil naj bodo pri roki. Poznam veliko moških, ki se ne morejo spomniti njihovih velikosti oblačil, zlasti ko gre za oblačenje oblačil, ki imajo točno določene številke. Bodite pravilno izmerjeniin obdržite številke v Evernoteu. Ko kupujete, boste natančno vedeli, kaj potrebujete. Ko ugotovite, da se nekatere znamke drugače prilegajo vašemu telesu, lahko to tudi opazite.

10. Sledite ciljem. Naredite zvezek za svoje letne cilje. V tem zvezku ustvarite zapisek za vsak cilj in ga uporabite za ustvarjanje elementov dejanj, naslednjih korakov in poročil o napredku. Oglejte si ga vsak teden (ali celo vsak dan) in poskrbite, da boste ostali na pravi poti.

enajst. Digitalni rolodex. Fotografirajte vse pridobljene vizitke. Evernotejev OCR (optično prepoznavanje znakov) bo prebral besedilo kart, kar pomeni, da lahko iščete imena in naslove, ko ste neizogibno pozabili stvari.

12. Spremljajte finance. Medtem ko bodo druge aplikacije (na primer Mint ali vaša bančna aplikacija) bolje spremljale podrobnosti vaših dnevnih financ, lahko z Evernote fotografirate potrdila o delu ali velike stroške, jih ustrezno označite in vam ni treba več shraniti kovčkov računov. .

13. Glavni seznam obrokov in dnevnik. To je dokaj kreativna ideja, če tega ne rečem sam. Ko poskušamo z ženo načrtovati obroke (načrtujemo tedensko), se pogosto težko sploh spomnimo, kaj je v naši krmilnici in kaj imamo radi. Potrebujemo glavni seznam obrokov, ki smo jih pripravili in uživali. Ali vidite, kam gre to? Ustvarite seznam glavnih obrokov v Evernoteju, si zapišite, kateri del obroka je šel dobro in kaj ne, in nikoli ne zaljubite se pri vprašanju: 'Kaj naj imamo za večerjo?' ponovno.

14. Dnevnik fitnesa / teže. Prehrana in gibanje ostajata novoletna odločitev številka ena iz leta v leto. In to z dobrim razlogom; naša poštena država potrebuje zdrav odmerek, da se spravimo s kavča. Na žalost večina ljudi od 1. januarja odstopi od svojih resolucij med 45. in 60. dnevi, da vas motivira, vsak dan si beležite svojo težo, kaj ste jedli in kako vadbo. Obstajajo številne prednosti, še posebej za vodenje dnevnika prehranjevanja; od katerih je prvi ta, da pri študijah na to temo ljudje, ki vodijo dnevnik, izgubijo skoraj dvakrat toliko teže. In je brezplačno.

15. Napišite knjigo. Bi se radi sprijaznili s pisanjem knjige? Uporabite Evernote! Vsak pisatelj ve, kako najboljši navdih pogosto prizadene v najbolj neprijetnih časih: v postelji, na vlaku, med vožnjo itd. Namesto da bi se poskušali spomniti teh utripov navdiha, dokler jih ne boste mogli priročno zapisati, to storite takoj. ! Medtem žepni zvezek zmore trik, tvegate izgubiti zapiske. Tudi pri Evernoteju imate zapiske, kamor koli greste, ne glede na vse - določen bonus.

16. Pošljite si glasovne beležke. Če ste v avtu ali na hitrem sprehodu in ne morete vtipkati zapiska, uporabite funkcijo Evernoteove glasovne beležke, da si posnamete beležko. Nato si jo lahko pošljete po e-pošti in bodite prepričani, da ne boste pozabili kupiti rož za obletnico.

17. Snemajte razgovore ali druga pomembna srečanja. Za AoM naredimo kar nekaj intervjujev za članke. Ko so na koncu telefonski intervjuji, želimo način, da jih posnamemo, da se bomo lahko pozneje vrnili in prepisali in izbrali najpomembnejše. Namesto da plačujete za aplikacijo v telefonu ali računalniku, preprosto uporabite snemalno orodje Evernote. Presenetljivo dobro deluje in ko snemate v telefonu (če snemate telefonski klic, se prepričajte, da je na zvočniku), lahko preprosto odprete računalnik in ga počakate, ko bo čas za prepisovanje. Če uporabljate napravo Android, vam lahko Evernote celo prepiše zvok (to pomeni tudi, da bo funkcija verjetno kmalu prišla tudi na druge platforme).

18. Glavni seznam opravkov. Namesto da bi vsepovsod hranili kupe samolepilnih zapiskov, zakaj ne bi seznama opravil hranili na enem mestu? Lahko celo ustvarite zvezek za opravila z različnimi zapiski za različne vloge: zaposleni, mož, ljubitelj, oče itd. Uporabite funkcijo potrditvenega polja, da bo uporabniku še bolj prijazen.

19. Seznam opravkov, ki moti pozornost. Glede na zgoraj navedeno, vendar je namen te različice seznama opravil preprečiti brskanje po neskončnih globinah spleta in se osredotočiti na svoje delo. V naši objavi o vaje pozornosti, omenili smo, kako traja povprečno 25 minut, da se vrnete na delo, potem ko vas moti splet. Da se to ne bi zgodilo, uporabite Evernote kot seznam opravil, ki vas moti. Vsi vemo, kako to gre - delamo stran, ko se nam kar naenkrat nekaj pojavi v glavi (»Kaj je bilo tisto podjetje, ki sem ga videl Rezervoar za morske pse sinoči? ') in ga takoj poiščemo in potem smo izgubljeni v zajčji luknji svetovnega spleta. Ko začutite željo, da odprete nov zavihek, da nekaj poiščete, namesto da bi to storili takoj, ga vložite v Evernote in se vrnite k njemu v enem od rednih odmorov (uporabljate Tehnika paradižnika, kajne)?

20. Seznam medu. V tem duhu seznama opravil, če ste drzni, ustvarite in delite medeni seznam s svojo ženo. Lahko doda malenkosti po hiši, do katere bi rada, da pridete, in vam ni več treba skrbeti, da bi jo grajali, ker ste pozabili popraviti stranišče. Če ne uživate v seznamu medenih opravkov (osebno me ne moti, da bi se ob vikendih petljali po hiši), lahko ta nasvet obdržimo le med vami in mano.

21. Informacije o zavarovalni polici in telefonske številke naj bodo pri roki. Ko je zgrešeni voznik nekaj mesecev nazaj tekel skozi našo ograjo na dvorišču, sem se moral prerivati ​​po hiši in kopati po spletu, da bi našel informacije o naši politiki in telefonsko številko predstavnika. Naučil sem se svoje lekcije in si v Evernote takoj zapisal te informacije. S samo številko police in telefonsko številko ne shranjujete ničesar preveč zasebnega.

22. Popotniški načrt in informacije. Aplikacija Kayak to dobro opravi, toda zakaj ne bi preprosto uporabili Evernote, da bi bili vsi vaši podatki na enem mestu? Kajak tudi samodejno shrani vaše rezervacije - ne morete si zapisovati ali dodajati komentarjev o stvareh, kot so priporočila za izlete ali restavracije, ki ste jih dobili od prijatelja. Rezervacije hotelov, številke letov, potrdila o najemu avtomobila itd. Naj bodo v zapisku. Zapišite si tudi restavracije, ideje za prireditve, zanimivosti in druge stvari, ki jih nameravate početi z družino.

23. Seznam vedra. Podobno kot v zvezku s cilji, vendar je to bolj seznam življenjskih sanj. Namesto da preverite to opombo vsak teden ali vsak dan, jo preverite vsakih nekaj mesecev ali celo samo enkrat na leto in preverite, kako napredujete pri večjih stvareh, ki bi jih nekoč želeli narediti ali doseči.

24. Opombe o predavanju / sestanku Na fakulteti se je zdelo, da so vsi, ki sem jih poznal (tudi jaz sam) doživeli strahovanje trdega diska, le da so izgubili dragocene zapiske in papirje. Zaščitite se pred tem, tako da z Evernotejem hranite zapiske in celo napišete prve osnutke papirja, tako da boste v primeru izgube imeli vsaj kaj pokazati. Prav tako ga je enostavno deliti s sošolci ali sodelavci, če so zamudili predavanje / sestanek.

25. Žepni zvezek. Medtem ko imam še vedno rad svoj papir žepni zvezek, V Evernoteu hranim tudi opombo z naslovom »Opombe«. To je nekakšno smetišče za vse, kar se mi pojavi v glavi, ko na sebi nimam svoje papirnate različice. Vedno dostopen, vedno sinhroniziran med napravami. . . preprosto je enostavno

26. Organizacija virov. Če delate pri velikem projektu, imate verjetno na voljo več različnih virov: papirje, povezave, preglednice, zapiske s sestankov itd. Z lahkoto jih organizirajte tako, da vse te stvari shranite v zvezek Evernote. Zelo priročen je, ker lahko ta zvezek delite z drugimi v ekipi in ste vedno na isti strani.

27. Spomnite se stvari, ki jih želite početi. To se zdi na začetku nekoliko neumno; zakaj se morate opomniti, naj naredite nekaj, kar želite storiti? No, to je predvsem zato ljudje smo pozabljivi in malo len. Uporabite funkcijo opomnikov, da si vsako jutro pošljete budnico z lepim sporočilom, kot je: 'Spravi se z zadnjice in GO FOR A RUN!' ali: 'Spanje je za šibkejše, pojdite na svoj roman!' Izberite nekaj stvari, ki so za vas najpomembnejše, in uporabite Evernote, da jim pomagate ohraniti prednost.

28. Snemajte DIY projekte, ki bi jih radi. Vzemite si zvezek DIY / Projects in fotografirajte zanimive stvari, ki jih želite narediti. Ko v trgovini s starinami zagledate obnovljeno sekiro, posnamete sliko in ne pozabite pogledati navzgor kako obnoviti sekiro na AoM. Ali če v spletu vidite nekaj, kar bi radi naredili zgradite škatlo za sijaj čevljev, uporabite spletni rezalnik Evernote, da ga shranite za pozneje in v naslednjih letih boste polni navdiha.

29. Spoznajte zgodovino svoje družine. Evernote lahko postane vaš priročen rodoslovni zvezek. Optično preberete lahko stare družinske fotografije, rojstna / smrtna lista, priseljenske evidence ter celo karte družinskih dreves in datoteke PDF. Po telefonu lahko posnamete zvok intervjujev, ki jih vodite s starimi starši ali celo dolgo izgubljenimi sorodniki. Ko naletite na nove drobcene podatke o družini, vse to zapišite v Evernote, namesto v ta okorni zvezek, s katerim se igrate.

30. Običajna knjiga. To je morda najbolj priročna prednost uporabe Evernoteja. Običajna knjiga, čeprav ni bilo več strašno pogosto, je bilo nekaj, kar je bilo neverjetno priljubljeno v 17. do zgodnjem 20. stoletju. V bistvu je šlo za fizično knjigo, kamor ste zapisali vse informacije, ki jih niste želeli pozabiti. Recepti, pesmi, citati, ki so vam bili všeč, deli literature, ki so govorili z vami, stvari, ki ste se jih naučili na fakulteti, namige dedka in očeta ... vse, kar vas je zanimalo, je lahko v vaši običajni knjigi za poznejšo uporabo. Čeprav je informacijska doba s prakso v veliki meri odpravila, je ohranjanje te vrste 'knjige' še vedno koristno. Uporabite Evernote kot svojo sodobno običajno knjigo. Uporabite oznake in naredite svojo knjigo še bolj iskalno, tako da vam ni treba brskati po digitalnih straneh in straneh z informacijami.