Kako nadaljevati po osebnem srečanju

{h1}

Opomba urednika: To gostujočo objavo John Corcoran.


Lani je AoM objavil temeljit vodnik o Kako učinkovito mrežiti, napisal Antonio. Kot vedno, je Antonio ustvaril dokončni vir, kako se pripraviti in izvesti noč mreženja in druženja.

Toda tudi če že imate radi mreženje in imate dovolj osebnega sloga, karizme in duhovitosti, da bi osramotili Ryana Goslinga, se boste morda borili s tem, kar sledi: nadaljnje ukrepanje. Kar se zgodi po obiskujete mreženje ali družabni mešalnik lahko razlikuje med produktivnim večerom in popolno izgubo časa.


Mnogi moški imajo težave s spremljanjem in negovanjem odnosov, vzpostavljenih na tovrstnih mrežnih prireditvah. Ni enostavno stopiti do ljudi, s katerimi ste morda govorili le nekaj minut, preden ste si izmenjali vizitke in nadaljevali. Čeprav bi bilo morda priročno kriviti omrežja, težava običajno ni v osebi. Težava je v sistemu ali v njegovem pomanjkanju.

Pomen sistema nadaljnjega spremljanja

Čeprav večina ljudi razume pomembno vlogo, ki jo lahko mreženje in druženje igrata v karieri ali podjetju, le malo ljudi vzpostavi metodični sistem za spremljanje ljudi, ki jih srečajo med večerom mreženja in druženja. Pravzaprav mnogi žogo preprosto popolnoma spustijo in sploh ne sledijo naprej.


Michael Port, avtor uspešnic in poslovni trener, pravi, da je strategija za ohranjanje stikov s stiki, ki jih srečate, 'morda najpomembnejša tržna strategija, ki jo boste kdaj uporabili.' V Rezervirajte se solidno, Port predlaga, da si vzamete čas in ustvarite sistem za ohranjanje stikov. 'Če nimate sistematizirane in avtomatizirane strategije za ohranjanje stika, lahko, kot pravi stari pregovor, veliko posla pustite na mizi.'



Tisti, ki najbolj sovražijo mreženje, so običajno najslabši pri nadaljnjem ukrepanju. Če imate prepotene dlani, ko samo razmišljate o tem, da bi vstopili v sobo, polno ljudi, ki jih ne poznate, stavim, da ste tip, ki v celoti zanemarja sledenje. To je pravzaprav najslabše, kar lahko storite. Neupoštevanje zgolj pomeni, da se boste morali vedno znova in znova izvleči na koktajlni krog.


Rešitev tudi ni več mreženja. Poraba več časa za mreženje brez vzpostavljenega nadaljnjega sistema je kot reševanje vode s puščajoče ladje - kratkoročno vas bo obdržalo, vendar bo sčasoma potonila. Boljša izbira je uporaba boljšega sistema.

Vaše podjetje ali kariera je lahko celo odvisno od tega. Port trdi, da so številna podjetja propadla zgolj zato, ker niso imela strategije za prijavo in vzdrževanje stikov s strankami.


Pristop k nadaljnjim ukrepom s filozofijo storitve

Ko je Keith Ferrazzi odraščal, je kadiral v lokalnem podeželskem klubu v premožnem mestu poleg svojega. Med temi dolgimi izleti je imel dovolj časa opazovati, kako so se uspešni in premožni člani podeželskega kluba obnašali drug do drugega. 'Drug drugemu so našli službo, vložili so čas in denar v ideje drug drugega in poskrbeli, da so njihovi otroci dobili pomoč pri vstopu v najboljše šole, dobili pravo prakso in na koncu dobili najboljša delovna mesta,' pravi Ferrazzi. Z drugimi besedami, Ferrazzi je videl, da so bili zelo uspešni vloženi v duhu služenja drug drugemu.

V Nikoli ne jej sam, Ferrazzi piše, da mu je podeželski klub dal 'preprosto, a globoko lekcijo o moči radodarnosti. Ko pomagaš drugim, ti pogosto pomagajo. «


Če se borite z nadaljnjim spremljanjem, je najboljši pristop, če o svojih nadaljnjih ukrepih razmišljate z duhom radodarnosti. Vaš cilj ni slediti ljudem, ki ste jih spoznali, ker želite od njih kaj dobiti; sledite, da jim lahko pomagate, tako kot so si pomagali uspešni člani podeželskega kluba.

V nadaljevanju tega članka bom predstavil sistem za spremljanje in vzdrževanje stikov z ljudmi, ki jih srečate na mreženju in družabnih dogodkih. Sistem sem razdelil na tri faze:


  • 1. faza - katere korake morate sprejeti takoj po dogodku mreženja.
  • 2. faza - kako bi morali še naprej vzdrževati stik v rednih intervalih (tj. Vsakih 30 ali 60 dni).
  • 3. faza - kako bi morali dolgoročno poglabljati odnos.

Takojšnje nadaljnje ukrepanje

Recimo, da ste se pravkar udeležili družabnega dogodka ali dogodka za mreženje in ste spoznali številne moške in ženske. Vidite lahko nekaj potencialne poslovne ali karierne vrednosti ohranjanja stikov z ljudmi, ki ste jih spoznali. Z drugimi besedami, to ni bilo srečanje Burning Man in niste se samo vrnili iz Comic-Con-a, ampak dejansko vidite poslovno vrednost za nadaljnji razvoj teh odnosov.

Tukaj morate storiti takoj:

1. Ustvarite si zapiske o ljudeh, ki ste jih spoznali

Takoj po dogodku bom zapisal nekaj hitrih zapisov o ljudeh, ki sem jih spoznal. Običajno te zapiske zapišem neposredno na hrbtno stran zbranih vizitk. Pomembno je, da to počnete tisti večer ali naslednje jutro, ko so pogovori še vedno sveži v vaših mislih.

Všeč mi je zapisovati vse osebne podatke, ki sem jih izvedel o osebi, na primer ime njegovega zakonca in imena in starost njegovih otrok, če jih sploh ima, in kakršne koli všečke ali nevolje ali hobije, kot je najljubša hrana. Nikoli ne veste, kdaj vam bodo te informacije v prihodnosti prav prišle.

Človek, ki vizitko preda drugi osebi od blizu.

2. V 24 urah pošljite nepozabna prva e-poštna sporočila

Drugi korak je pošiljanje nepozabnih nadaljnjih e-poštnih sporočil. Za to prvo e-poštno sporočilo želite dokazati, da ste premišljeni, zanesljivi in ​​dosledni. Tako kot ste se potrudili, da boste na samem dogodku naredili dober vtis, bi tudi vi morali narediti dober vtis v svojem prvem e-poštnem sporočilu. To pomeni, da se prepričajte, da ni napak pri tipkanju ali črkovanju, natečenih stavkov, okornih zadetkov ali nebarvnih šal.

Čeprav je e-pošta lahko bolj priložnostna oblika komunikacije, to še ne pomeni, da je za vašo e-pošto sprejemljivo, da zveni, kot da je prišla med pošiljanjem besedil s trgovskega centra v nakupovalnem središču.

Tukaj naj bo vaš prvi e-poštni naslov ne izgleda kot:

Živjo Mike:

Lepo vas je bilo spoznati, upajmo, da bomo spet naleteli. Ostati v stiku. LOL bi vso noč - tako smešno!

–Joe

Boljši pristop je nadaljevanje teme, o kateri ste razpravljali ob srečanju. Tu je boljši prvi e-poštni naslov:

Hej Mike: Bilo je čudovito srečanje z vami in pogovor o dilemi vašega podjetja s hamburgerji s samo blagovno znamko.

Več sem razmišljal o tem in mislim, da bi bilo Avalanche Burgers dobro novo ime. Pred kratkim sem videl statistiko, da 50% potrošnikov raje kupuje pri podjetju s smislom za humor, in dejstvo, da je vaš hamburger pritrjen na smučišče, kaže na to, da imate smisel za humor glede nevarnosti snežnih plazov. Svojo ženo sem tudi vprašal, kaj misli in pravi, da se snežni plazov sliši 'zelo luštno.'

Imam bratranca, ki dela v znamki blagovnih znamk v Chicagu. Z veseljem ga prosim tudi za njegov prispevek. Sporoči mi.

Vso srečo, ko pretehtate svojo odločitev.

Joe

Vidite lahko, kako bolj je nepozabno to e-sporočilo. Evo, zakaj deluje to nadaljevanje:

  • Skupna raba koristnih podatkov. Joe ne poentificira le tako kot vedeti; dejansko je delil koristno statistiko, da 50% potrošnikov raje kupuje pri podjetju s smislom za humor, in ta podatek bi bil lahko zelo koristen za nekoga, ki išče ideje za preimenovanje svojega podjetja.
  • Anketiranje drugih. Joe Mikeu ni posredoval le svojega mnenja, ampak tudi dejstvo, da je za mnenje prosil svojo ženo, si je še dodatno prizadeval, da bi Miku pomagal.
  • Ponudba nadaljnje pomoči. S ponudbo, da se obrne na svojega bratranca, Joe ponuja nekaj še večje potencialne vrednosti za Mikea.
  • Osredotočanje na prejemnika. Obvestilo: Joe Mika sploh ni prosil za nič.

To drugo e-poštno sporočilo bi trajalo le malo več časa kot prvo, vendar kljub temu dokazuje, kako koristen bi bil Joe kot član Mikove razširjene mreže. Joe želi, da Mike pomisli, 'Nto je tip, ki ga želim bolje spoznati. '

3. Pošljite ročno napisano opombo

Če res želite narediti odličen vtis, pošljite ročno zapisano lepa pisarna. V zahvalo od nekoga, ki sem ga pred kratkim spoznal, sem dobil rokopisno noto in lahko rečem, da je name naredila velik vtis. Kljub temu pa bi vseeno poslal e-poštno sporočilo, tako da boste pokazali takojšnje nadaljnje ukrepanje in se boste lahko v prihodnosti znova povezali prek e-pošte.

Vintage človek, ki piše na papirju.

4. Povežite se v družabnih medijih

Naslednji korak je povezava z osebo v LinkedInu. Ko sem enkrat povezan z nekom na LinkedInu, vem, da je manj verjetno, da bom z njim izgubil stik, in vsakič, ko bom kaj objavil na LinkedInu, me bodo opozorili na mene. To je odlično orodje za ohranjanje 'vrha misli' z ljudmi v vaši razširjeni mreži.

Imam preprosto, brezplačno razširitev brskalnika, imenovano Poročevalno nameščen v mojem brskalniku, tako da, ko začnem v svojem Gmailu sestavljati e-poštno sporočilo osebi, na desni strani okna za »sestavljanje« vidim posnetek njenih profilov v družbenih omrežjih.

To izvrstno orodje mi omogoča, da izvem nekaj več o osebi in se lahko z enim klikom hitro povežem na LinkedIn ali drugih storitvah socialnih medijev.

Mesečni nadaljnji pregledi

Po začetnem spremljanju je stik zelo enostavno izgubiti. Naslednji korak je torej ustvariti prakso rednega spremljanja, tj. Vsakih 30 dni ali vsakih 90 dni ali celo vsakih šest mesecev. Lahko se odločite, kateri interval je udoben, vendar se ga držite. Bistvo je, da poskrbite, da vam ne pusti toliko časa, da se odnos ohladi.

Dodajte nadaljnje opomnike

Naslednji korak je poskrbi sledite tej osebi. To je eden najtežjih delov nadaljnjega postopka za upravljanje.

Pri tej strategiji se lahko poceni, če se poskušate spomniti nadaljnjih ukrepov, čeprav bodo verjetno stiki padli skozi razpoke. Druga možnost je, da v koledar dodate opomnike, vendar je to lahko zelo zahtevno.

Pred kratkim sem začel eksperimentirati z spletna storitev to mi omogoča kategorizacijo ljudi glede na to, kako pogosto želim nadaljevati z njimi, tj. vsakih 30 dni, vsakih 60 dni, vsakih 6 mesecev itd. Čeprav takšne storitve ni povsem potrebno, boste morda našli Menim, da korist odtehta stroške. Obstaja veliko drugih storitev za upravljanje odnosov s strankami (CRM), ki jih lahko uporabite.

Najpomembneje, ne glede na to, ali uporabljate plačljivo storitev ali ne, je zagotoviti, da odnosi ne bodo zastarali. Prepričajte se, da 6 ali 12 mesecev ne mine, ne da bi se prijavili ljudem, ki so pomembni za vaše podjetje ali kariero. Pozabili bodo nate.

Kako nadaljevati in dodati vrednost

Eden najtežjih delov sledenja ljudem, ki jih še vedno ne poznate vsega dobro, je iskanje izgovorov za stik s to osebo, ne da bi se slišalo, da ste prodajalec rabljenih avtomobilov.

Pred nekaj tedni sem od poslovnega posrednika, ki sem ga spoznal leto prej, popolnoma odkril glasovno pošto. V glasovni pošti je dejansko dejal, da kliče, da bi ugotovil, ali imam zanj kakšen posel v obliki svojih strank, ki bi želele prodati svoje podjetje. Počutil sem se izkoriščenega, kot da me sploh ne zanima, le to, kar mu lahko priskrbim. Obstajajo številni izgovori, ki bi jih lahko uporabil, da bi poklical nenamerno, a poklical, da bi vprašal, ali jaz imel kakršen koli posel zanj ni bil dober pristop. Ni treba posebej poudarjati, da klica nisem vrnil.

Tu je nekaj načinov, kako lahko nadaljujete, ne da bi se slišali, kot da ste samo v njem:

1. Pošljite informativni članek, objavo v blogu ali knjigo

Eden najlažjih in najučinkovitejših izgovorov za stik z osebo je, ker želite deliti članek, objavo v spletnem dnevniku ali knjigo, za katero menite, da bi bila za to osebo dragocena. Ta vsebina se lahko nanaša na njihovo podjetje ali poklic ali pa na strast, hobi ali družinskega člana.

Če na primer vem, da hči neke osebe po diplomi na fakulteti začne novo službo, jo lahko pošljem članek, ki sem ga prebral o tem, kako pridobiti svoj prvi dan in teden na novem delovnem mestu. Pogosto je prikaz vaše premišljenosti glede ljubljenih družinskih članov te osebe način, kako z njimi vzpostaviti močnejšo osebno vez.

2. Naredite uvod

Druga strategija, ki jo rad uporabljam, zlasti pri ljudeh, ki sem jih pravkar spoznal, je predstaviti novo osebo nekomu, ki ga poznam. Ljudje imajo radi ustrezne predstavitve, še posebej, če jim uvajanje lahko pomaga pri njihovem poslu ali karieri. Še več, če se bosta resnično zadela, se bosta vedno spominjala, da si jih ti predstavil.

Tu je primer:

Hej, Jim:

Predstavljam vam Phil Mitchella, ki sem ga srečal sinoči v mešalniku gospodarske zbornice. Phil je poslovni trener v San Franciscu, ki se osredotoča na zagonska podjetja s programsko opremo. Izkazalo se je, da je Phil tudi velik ljubitelj Cubsov, tako da imata nekaj skupnega.

Phil: Jim živi od mene po ulici in naša sinova sta skupaj v vrtcu. Jim je ustanovitelj zagonskega podjetja Pets.com, za katerega menim, da bo največja stvar od narezanega kruha. Mislil sem, da se bosta razumela, zato predstavljam uvod.

Najboljše,

Janez

OPOMBA zase: Vsekakor ne bi smel biti tvegani kapitalist.

3. Osebo povabite na brezplačen ali kombiniran dogodek

Brezplačni ali dogovorjeni dogodki so odličen izgovor za kasnejši stik. Na primer, pred kratkim sem prejel e-poštno sporočilo ženske, ki jo poznam, in me povabilo na majhno okroglo razpravo, za katero je mislila, da bi jo zanimala. Bila je članica upravnega odbora sponzorske organizacije, zato mi je ponudila brezplačno vozovnico.

Ključno pri tem je, da mora biti dogodek (A) brezplačen ali plačan in (B) ustrezen ali koristen osebi, ki ste jo pravkar spoznali. Če poskušate dobiti osebo, ki ste jo pravkar spoznali kupite vozovnico na kakšnem dogodku, ki ga promovirate, boste to osebo verjetno samo jezili.

4. V svojem pisanju omenite osebo

Drug odličen način, da naredite vtis, je omeniti osebo, ki ste jo spoznali, ali njeno podjetje v objavi v spletnem dnevniku ali videoposnetku v YouTubu. Antonio je na primer v svojo fotografijo vključil fotografijo njega in Toma Juliana, enega njegovih najljubših avtorjev moškega sloga Kako učinkovito mrežiti objava. To je popoln primer, kako ustvariti izgovor za nadaljnje stike. Kot avtor sem prepričan, da je bil gospod Julian hvaležen Antoniju, da ga je omenil na tako zelo priljubljenem in zelo prometnem blogu.

Kako dolgoročno poglobiti odnose

Zadnji korak je dolgoročno poglabljanje odnosov. Vaš cilj bi moral biti ljudi, ki jih srečate, premakniti po lestvici v globlje in bolj smiselne odnose.

Preden začnete poglabljati odnose, si najprej zastavite nekaj težkih vprašanj, s kom želite nadaljevati odnose.

Ugotovite, kateri ljudje so za globlje odnose

Čeprav bi morali k mreženju pristopiti s filozofijo, da najprej pomagate drugim, vseeno želite, da tisti, ki jim pomagate, nekoč povrnejo uslugo.

Priporočam, da napišete dejanski seznam več kot 50 ljudi, ki bi jih najbolj želeli bolje spoznati v naslednjih 12 mesecih. Če bi morali sedeti in ustvariti ta seznam, boste morda celo prispevali k večji jasnosti glede vaših poslovnih in kariernih ciljev. Na seznamu so lahko vsi od znanih oseb do izvršnih direktorjev do kolegov ter sedanjih ali preteklih strank ali strank. Vsake toliko časa morate ponovno pregledati ta seznam in se odločiti, ali obstajajo ljudje, ki jih je treba dodati ali odstraniti.

Izberite, katere osebne dogodke želite uporabiti

Ko določite, s kom želite poglobiti odnose, se začnite obračati za kosilo, kavo ali pijačo. To je odličen način, da osebo bolje spoznate, kot ste jo verjetno na prvem sestanku.

Obstaja neskončno veliko različnih vrst osebnih dogodkov, v katere bi se lahko vključili - kosila, kave, pijače, večerje, športni dogodki -, vendar izberite previdno. Če vam mreženje naravno ni všeč, se prepričajte, da se ne postavite v situacijo, zaradi katere bo bolj neprijetno. Če niste atletski, se ne zapletajte v igro golfa. Če sovražite pitje, ne srečajte nekoga za veselo uro v baru. Če ste odlični na individualnih sestankih, bi bilo morda najbolje mirno kosilo v kavarni, ki ni v bližini. Igrajte po svojih močeh.

V kateri panogi se ukvarjate, bo tudi pomembno, kakšni dogodki so primerni. Tu je nekaj idej:

  • Atletski izleti - v nekaterih panogah je morda priljubljeno povezovanje v mrežo golfa. V drugih je morda priljubljeno igrati pickup košarko.
  • Zabavni izleti - profesionalne igre z žogo, glasbene predstave in igre so lahko dober način, da nekoga spoznate v sproščenem vzdušju.
  • Obroki, pijača ali kava - če nimate veliko denarja, je to lahko odličen način za mreženje. Večina ljudi mora itak vsak dan dobiti kosilo ali kavo, zato bi lahko tudi te dejavnosti spremenili v priložnosti za mreženje, tako da povabite nekoga, da se vam pridruži.
  • Dogodki o skupnih interesih - od obiskovanja verskih obredov do a skupni izlet na strelišču, če imate skupni interes, je to odlična priložnost, da se povežete.
  • Skype ali telefonski klici - če oseba živi daleč od vas, se lahko vedno povežete prek Skypea ali po telefonskem klicu, da se bolje spoznate.

Prinesite majhno darilo

Za bonus točke prinesite majhno darilo, ki ga boste prejeli prejemniku ob srečanju. Darilo, pa naj bo majhno, lahko naredi velik vtis. Ko je Michael Fishman, tržni svetovalec in svetovalec, pripravil prvo srečanje za kosilo z Ramitom Sethi, priljubljenim blogerjem in avtorjem uspešnic Naučil te bom biti bogat, je za darilo prinesel obskurno knjigo, ki ni več v tisku. Prebojno oglaševanje avtor Eugene Schwartz na eBayu prodaja za približno 100 USD - dejstvo, ki ga Sethi takrat ni vedel.

Sethi je bila nad gesto tako navdušena, da se je Fishman pozneje pozval, naj govori na konferenci, ki jo je organiziral Fishman, in se strinjal, da se odpoveduje svoji standardni plačilu v višini 20.000 USD.

Ko ste izravnali ceno knjige, je to majhno darilo prihranilo Fishmanu 19.900 ameriških dolarjev. Ni slabo za rabljeno knjigo.

Po sestanku pošljite e-pošto z zahvalo

Ko se srečate, pošljite nadaljnje e-poštno sporočilo ali opombo, v kateri se zahvalite osebi, da se je sestala z vami, ne glede na to, koga ste spoznali. Ne glede na to, ali je oseba izvršni direktor podjetja Fortune 500 ali je brezposelna, se je odrekla času, da se sestane z vami, in se jim zahvali v duhu storitve, ki jo želimo doseči.

Nenehno ponovno ocenjujte svoj pristop

Zadnja misel, ki vam jo želim zapustiti, je nenehno razmišljanje o tem, kako lahko izboljšate svoj sistem spremljanja. Vaš sistem bi moral biti tekoč, tako kot so odnosi tekoči. Predvsem pa nadaljujte s pozitivnim odnosom in duhom pomoči drugim in ne bi smeli imeti težav pri razvoju globljih in bolj smiselnih odnosov.

Kakšni so vaši nasveti za nadaljnje ukrepanje po srečanju nekoga novega na mrežnem dogodku? Delite jih z nami v komentarjih!

_________________________________________

John Corcoran je odvetnik, nekdanji pisec Clintonove bele hiše in bloger pri SmartBusinessRevolution.com, kjer piše o tem, kako v poslu uporabljati politične strategije in taktike. Lahko prenesete njegovo brezplačno e-knjigo, “10 načinov uporabe skrivnih političnih strategij in taktik za rast vašega podjetja. '