10 nasvetov za uspešno delo od doma

{h1}

Vzpon digitalne dobe je vse več ljudem omogočil, da delajo na daljavo in ustanavljajo podjetja v udobju svojih domov. Delo v vaši hiši ima veliko prednosti - brez kode oblačenja, brez vožnje in več avtonomije. Prihaja pa tudi z edinstvenimi izzivi.


Ne glede na to, ali ste podjetnik, ki iz svoje spalnice odpira spletni imperij, ali pa izvajate delo na daljavo za veliko družbo, tukaj je nekaj nasvetov, kako učinkovito delati od doma na podlagi lastnih izkušenj:

1. Imejte določen urnik. Najpomembnejše, kar lahko storite pri delu od doma, je, da si ustvarite določen urnik dela in ga obravnavate tako kot urnik dela, kot bi ga imeli v pisarni. Če tega ne storite, ne boste nikoli ničesar naredili.


Veste, ko delate od doma, je to težnja tudi prilagodljiv s svojim časom. Na primer, morda si oddahnete in popijete vodo iz kuhinje. Ko prideš tja, opaziš, da je nekako neurejeno, zato se odločiš za čiščenje, ker si sam zadolžen za svoj urnik. Petinštirideset minut kasneje imate čisto kuhinjo, vendar niste opravili nobenega dela in zdaj morate po otroke pobrati šolo. Karkoli ste želeli narediti danes, bo treba potisniti v jutri. Če bi izvedli določen urnik, bi si rekli: 'Ja, kuhinja je jama, a do nje bom prišel, ko nocoj odstopim.' Ne bi šli domov iz pisarne, da bi čistili kuhinjo, zato tega ne delajte, ko delate od doma.

Druga težava, na katero lahko naletite, ko delate od doma, je ta, da bodo ljudje domnevali, da lahko zapustite vse, kar počnete, in upoštevate njihove potrebe ali želje. Če bi delali v pisarni, vas čez dan ne bi poklicali na dolg klepet ali prosili za uslugo, vendar ugotavljajo, da lahko ves čas, ko ste ves dan doma, opustite delo. všeč. Če ne določite meja s svojim urnikom dela, bo vaša produktivnost močno trpela. Vljudno prosite prijatelje in družino, naj med delovnikom ne pridejo nepričakovano in pokličejo le, če gre za nujne primere ali samo za hitro vprašanje ali opomnik.


2. Vendar bodite prilagodljivi s tem urnikom. Samo zato, ker si sami določite urnik, še ne pomeni, da mora urnik teči od 9-5. Lahko ga naredite, kar koli želite, in ga prilagodite svojim potrebam in nagnjenostim. Na primer, ker želimo preživeti svoja jutra v druženju z otroki, s Kate delava od 12. do 6. in nato nekaj ur po tem, ko Gus in skavt gresta spat.



3. Opravite svoje osebne naloge pred ali po delu. To je povezano z zgornjimi točkami. Ker imate manevrski prostor, da lahko prilagodite svoj urnik, je vabljivo, da bi sredi delovnika opravili osebne naloge. Čeprav je lepo, če lahko v času, ko so na takih mestih manj gneče, greste po nakupih ali k zobozdravniku, lahko ta potovanja močno motijo ​​vaše delo. Ugotavljam, da kadar koli sredi svojega delovnika opravim osebne naloge, nikoli ne morem priti v dober tok, ker nenehno preverjam uro, da imam dovolj časa, da se pripravim in sem točen za sestanke. Ko se vrnem iz tega, kar sem že počel, mi bo pogosto treba dobrih trideset do petinštirideset minut, da se vrnem v delovno miselnost. Par, ki je zapravil čas in pozornost s časom, porabljenim za potovanje, da bi kupil novo majico in ste izgubili nekaj večjih produktivnosti.


Na koncu: poskusite razporediti svoje osebne naloge izven delovnega časa doma.

4. Ura (ali ne). Ena od potencialnih slabosti dela od doma je, da ni določenega 'časa za prenehanje'. Ker se sami odločite, kdaj se bo ura iztekla, lahko delo začne krvaviti v vse ure dneva. Zagotovo obstaja argument za določitev jasne meje med vašim službenim in osebnim življenjem, še posebej, če niste osebno vloženi v svoje delo, vas prenapetost povzroča stres in za pomlajevanje potrebujete čas brez dela. Nisem pa prepričan, da je ločevanje po delih bistvenega pomena za vse.


Ker sem že od nekdaj slišal, da je ločevanje dela od vašega osebnega življenja tako pomembno, sem, ko sem postal redni pisatelj in ugotovil, da moje delo pronica skoraj vsako uro v dnevu, poudaril, da 'delam narobe'. Ker s Kate sodelujeva na spletni strani, se o tem ves čas pogovarjava; v moji nabiralnici se vedno pojavi nekaj novega; in tudi če delam nekaj, kar ni povezano z AoM, bo to ponavadi navdihnilo idejo za članek! Pa vendar sem se s tem dejstvom na koncu pomiril; Resnično uživam v svojem delu in je precej del tega, kar sem, zato ne poudarjam več, da ga ne bi popolnoma ogradil iz svojega 'resničnega' življenja.

5. Oblecite se (ali ne). Eden najpogostejših nasvetov o delu od doma je, da se morate obleči, kot da greste v pisarno. Razumem razmišljanje; raziskave kažejo, da to, kar nosimo, vpliva na naš miselni okvir, zato se boste, če se oblečete, hipotetično preusmerili v 'delujočo' miselnost.


Kot nekdo, ki že več kot pet let dela od doma, lahko s to idejo eksperimentiram naprej in nazaj. Moja običajna rutina je, da se po fitnesu zjutraj tuširam in oblečem. Običajno me najdete v kavbojkah in majici. Ker je bilo v tej zimi v Oklahomi zelo mrzlo, trenutno nosim jopico s kapuco. Poskušal sem se 'obleči' za delo od doma - tako kot v obleki srajce in kravate ali vsaj lepega gumba navzdol - vendar nisem opazil nobenega povečanja svoje produktivnosti. Zdaj si pridržujem, da bi me z dnevi spraševali, ko se z nekom srečam na kosilu ali imam druge sestanke, povezane z delom.

Glede ideje, da nikoli ne smete delati v spodnjem perilu ali oblačilih za telovadnico in si vsaj nadeti hlače, tudi ta super priložnostna vstajanja ne vplivajo bistveno na moje duševno stanje. Vsake toliko imam dneve, ko se mi urnik zamoči, nimam časa za prhanje in ves dan ostajam v telovadnih oblačilih. V takih dneh se počutim morda nekoliko manj zbranega, vendar nisem opazil opazne spremembe v svoji produktivnosti.


Vse to pomeni, da se ne potite z oblačili, ko delate od doma. Samo delajte, kar vam ustreza. Če vam oblačenje hlač oxford in obleke pomagajo do učinkovitejšega dela, to storite. Če lahko na nalogi ostanete v telovadnih kratkih hlačah in brezrokavniku, tecite s tem (lahko celo dobesedno začnete teči, saj ste za to že oblečeni!).

6. Vzpostavite domačo pisarno. Čeprav oblačila ne vplivajo toliko na mojo delovno miselnost, pa moja okolica. Bolje delam, če imam reden kraj, kjer opravljam svoje delo. To navado imam že od študentskih dni. Ko sem bil študent, sem imel posebno območje v osamljenem delu knjižnične kleti, kjer sem ves čas študiral. Ko sem študiral na pravni fakulteti, sem v knjižnici pravne fakultete najel pisalno mizo, ki sem jo uporabljal za svoj študijski prostor. Spal bi celo pod njim.

Danes imam domačo pisarno, ki stoji tik ob moji spalnici. Ko vstopim tja, me to spravi v delovno miselnost. Okrasil sem ga s stvarmi, ki mi navdihujejo - doprsni kip Teddyja Roosevelta, lobanjo memento mori, kip špartanskega bojevnika - in imam enostaven dostop do vseh svojih knjig, če moram kaj poiskati.

Poleg tega, da ste bolj produktivni, rezervirate določen prostor v svojem domu, saj delovno območje prinaša davčne ugodnosti. IRS vam omogoča, da uveljavljate odbitke za hišne pisarne na površinah v vaši hiši, ki se uporabljajo izključno za delo. Odpisujete lahko pohištvo, tiskalnike in pisarniški material; lahko odštejete tudi dele „posrednih“ stroškov, kot so premoženjsko zavarovanje, hipoteka in računi za komunalne storitve.

Te davčne ugodnosti za domače pisarne lahko uveljavljate, tudi če ste podjetje, čigar podjetje vam ne zagotavlja pisarne in ste bili prisiljeni delati doma.

Trditev o odbitku davka na domačo pisarno je lahko zastrašujoča - vsaj zame je bilo. Toplo priporočam, da se pogovorite z računovodjo, da vas popelje skozi pravila in se prepričate, ali izkoristite ta odbitek, če izpolnjujete pogoje.

7. Nastavite računalnik, da ne izgubljate časa na internetu. Ko delate od doma, lahko preprosto prepustite uporabo osebnega računalnika v uporabo delovnega računalnika. Namesto da bi delali, preverjate osebne račune Facebook ali Twitter.

To je seveda tudi skušnjava pisarniških uslužbencev, toda grožnja nadzornika ali sodelavca, ki hodi ob njihovi mizi, še bolj ohranja navado, skupaj z vgrajenimi računalniškimi filtri na delovnem mestu. Doma nihče ne bo vedel, da ste cel dan zapravili z deskanjem po redditu, razen mačka in tesnoba.

Za lažji boj proti vedno motečim motnjam v internetu nastavite računalnik, da ne izgubljate časa z osebnim brskanjem po spletu. To najlažje naredite tako, da v računalniku ustvarite dva uporabniška računa: enega za poslovno in enega za osebno uporabo. V svojem poslovnem računu dovoljujte samo aplikacije in spletna mesta, ki jih potrebujete za delo - brez Facebooka, iger, YouTube-a itd. V osebnem računu si omogočite dostop do vseh neumnih stvari, po katerih radi brskate in jih uporabljate.

Če se vam še vedno zdi skušnjava, da bi preklopili na svoj osebni račun, bi bilo dobro, da bi kupili poceni prenosni računalnik samo za osebno uporabo, hkrati pa bi imeli ločen poslovni računalnik, na katerem ste blokirali vse zapravljanje časa. Svoj osebni prenosnik postavite kam med delovnike neprijetno. Če boste težavno dostopali, boste veliko bolj verjetno, da boste ostali osredotočeni na dejansko delo.

8. Obvladajte oblak. Postanite prijatelji z Dropboxom, Evernotein druge storitve v oblaku. Delo na daljavo je vetrič.

9. Vsake toliko časa spremenite prizorišče. Čeprav večino svojega dela raje opravljam v domači pisarni, vsake toliko časa grem v kavarno blizu svoje hiše, da opravim kakšno delo, še posebej, če poskušam razmisliti o novih idejah. Raziskave kažejo, da preprosto spreminjanje pokrajine spodbuja ustvarjalnost (kot dodatek tudi hrupu v ozadju kavarne!).

10. Bodite socialni. Verjetno je najpomembnejša slabost dela od doma večja izolacija, ki jo boste doživeli - ves dan ste samo vi in ​​vaš prenosnik.

Kljub slabemu uspehu, ki ga dobi pisarniška politika, mnogi najdejo najbližje prijatelje v službi. Ena študija ugotovil, da je 36% odraslih na delovnem mestu srečalo vsaj enega svojih najbližjih prijateljev. Tudi če v službi ne najdete svojega naročja, samo redno druženje iz oči v oči ponuja nešteto psiholoških in fizioloških koristi. Verjemi ali ne, majhen govor vas naredi srečnejši!

Tako številni telekomuterji ali podjetniki, ki delajo doma, ugotovijo, da lahko osamljenost brez vgrajenih socialnih povezav pisarne postane velik problem.

Ampak to je mogoče premagati. Preprosto morate biti bolj proaktivni v svojem družabnem življenju. Vključite se v svojo cerkev, pridružite se rekreativni športni ekipi, pridružite se moški skupini. Za vsako vaše zanimanje verjetno obstaja skupina zanje na vašem območju. Poiščite jih na spletu in začnite se sestajati.

Druga možnost je, da trgovino postavite v 'coworking prostoru'. Prostori za coworking se v zadnjih nekaj letih pojavljajo v številnih mestih po državi. To je skupna pisarna, kjer lahko samostojni podjetniki in mala podjetja najamejo prostor za delo, naj bo to majhna soba ali celo samo ena miza v skupnem prostoru. Za to boste morali odšteti denar, vendar imate prednosti, da lahko pridete in odidete, kakor želite, nosite, kar želite, in ne da vam šef gleda čez ramo, hkrati pa ima povezati se z drugimi podjetniškimi vrstami in se spoprijateljiti z njimi Tisti, ki preizkusijo to pot, pogosto poročajo tudi o večji produktivnosti, saj jih ne motijo ​​otroci, sosedov lajajoči pes in skušnjava, da se spet zlezejo v posteljo. Ko smo že pri tem, da vas motijo ​​otroci ...

Curveball: delo doma ... z otroki

Delo doma, ko ste samski ali brez otrok, je zgoraj zgoraj omenjeno precej preprost predlog. Ko otroci prebivajo, se stvari odločno zapletejo. Navzgor boste morda lahko uredili svoj urnik, tako da boste lahko preživeli več časa s svojimi otroki kot povprečni pisarniški delavec. Slaba stran je, da lahko otroci resnično vržejo opični ključ v vašo produktivnost.

Obstaja nekaj različnih načinov, kako lahko uredite delo z otroki doma:

Delo doma, z otroki doma. V tem primeru vaša žena ali varuška opazuje otroke, medtem ko se trudite v domači pisarni. Po mojih izkušnjah ta postavitev otežuje produktivnost. Lahko določite kateri koli urnik, ki ga želite, in prosite, da vas ne motijo, toda obleka s plenicami ni velika pri spoštovanju očetovih meja: otroška prehrana lahko prodre v več sten, kot bi kdaj pomislili, in barbari bodo na vrata!

Največja težava jih dejansko niti ni zadrževanje, ampak to, da boste želeli iti do njih. Otroški jok je evolucijsko zasnovan tako, da izzove akcijo; upreti se impulzu, da bi jim pomagali, je precej težko - vsaj zame. In vaša žena, ne glede na to, kako zelo spoštuje, da je vaš delovni čas, težko ne bo prosila za pomoč v tistih trenutkih, ko se počutite preobremenjeni, s katerimi se neizogibno sooča vsak starš. Posledično se boste verjetno težko osredotočili na zadevno nalogo in da boste na koncu delali primerno in na začetku.

Večja kot je vaša hiša, bolj ločeno je vaše delovno območje in bolj varovano varuško / ženo lahko zadrži varuška / žena, boljši uspeh boste imeli s to postavitvijo.

Delo doma, z otroki na kraju samem. Ko smo prvič imeli Gusa, smo zgornjo postavitev poskusili, vendar je bilo res težko narediti stvari - še posebej, ker tako Kate kot jaz delava na spletnem mestu. Tako smo na koncu dobili, da je mama Kate popoldne opazovala otroke pri njej, medtem ko pri sebi delamo sami. Izredno dobro se je obneslo; Kateini starši živijo tik ob ulici, njena mama je morala prenehati s službo, ki jo je sovražila, in otroci obožujejo svojo Nano.

Če nimate sorodnika, ki bi opazoval otroke, so druge možnosti varstvo ali varuška, ki bi otroke opazovala pri njej.

Delo nekje drugje, z otroki doma. Namesto da se otroci družijo zunaj kraja, lahko ostanejo doma z vašo ženo / varuško, medtem ko greste in delate v knjižnico, kavarno ali coworking prostor. Tehnično ne delate več 'doma' in se boste morali preobleči v pižamo, vendar je druga možnost, če potrebujete prostor z manj motečimi dejavniki.

Ne glede na to, ali imate otroke ali ne, je ključno za uspešno delo doma prilagodljivost in eksperimentiranje. Kar ustreza drugim, vam morda ne bo uspelo - zato preizkusite različne urnike in nastavitve, da ugotovite svoje osebne najboljše prakse. Navsezadnje ste kralj svojega gradu!

Ali delate doma? Kakšni so vaši nasveti, kako ostati produktiven in uspešen? Delite z nami v komentarjih!